Что хранится в ячейке

В таблице покупок цена 120 складывается с другими ценами, а набранное «120 руб.» — нет; код 00127 вдруг превращается в 127, а 15% — в 1500%. То, что видно в ячейке, и то, что в ней хранится, — не одно и то же.

Разберём, во что превращается набранное в уроке 1.2: в число, текст, логическое значение или дату.

Число можно складывать и сравнивать, текст — нет, даже если в нём цифры. Число 120 можно умножать, складывать и сравнивать как число. Текст «120 руб.» — строка символов. Excel не обязан понимать её как денежную сумму. Поэтому в ячейку лучше вводить 120, а единицу измерения указывать в заголовке или числовом формате.

Текст нужен для названий, фамилий, адресов и кодов. Код 00127 может быть текстом даже при наличии только цифр: арифметика над ним не требуется, а начальные нули значимы. Для явного текстового ввода можно поставить апостроф: '00127. Сам апостроф обычно не отображается в ячейке.

Выбери A4 и A5: в строке формул видно, что набрано, в ячейке — что Excel из этого сделал.

Внешний вид — подсказка, но не доказательство типа. Числа по умолчанию выравниваются вправо, текст — влево, однако пользователь может поменять выравнивание. Позже мы проверим тип функциями ЕЧИСЛО и ЕТЕКСТ.

Формат меняет только вид числа, а формулы берут хранимое значение. Допустим, в ячейке хранится 1,23456, а формат показывает два знака после запятой. На экране получится 1,23, но другие формулы обычно продолжат использовать 1,23456. Уменьшение числа видимых знаков не равно математическому округлению исходного значения.

Это особенно важно в сравнении. Две ячейки могут обе показывать 1,23, но содержать 1,231 и 1,234. Они выглядят одинаково, однако не равны. Если по условию требуется округлить результат, применяется функция округления, а не только изменение оформления.

Все три ячейки показывают 1,23; строка формул каждой из них показывает, что хранится на самом деле.

Процентный формат тоже меняет представление. Число 0,15 и запись 15% означают одну величину — пятнадцать сотых. Если ввести число 15, а затем применить процентный формат, получится 1500%. Причина в том, что программа показывает число в сотых долях: 15 = 1500/100.

Пустая ячейка — отсутствие значения, ноль — число, и функции различают их. Пустая ячейка означает отсутствие введённого значения. Ноль — существующее число. В некоторых операциях пустая ссылка ведёт себя как ноль, а в других пустоты игнорируются. Поэтому нельзя считать эти состояния взаимозаменяемыми.

Среднее чисел 10, 20 и 0 равно 10. Среднее 10, 20 и одной пустой ячейки равно 15, поскольку фактически чисел только два. В задачах с пропусками сначала выясни, что они означают: нулевой результат, неизвестное значение или отсутствие записи.

Формула может вернуть пустой текст "". В ячейке ничего не видно, но формула и её результат существуют. Такая ячейка не всегда обрабатывается как действительно пустая. Позже это различие пригодится при подсчётах.

Логическое значение — результат проверки, а дата — число дней. Кроме чисел и текста существуют результаты проверок: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Например, проверка «7 больше 5» даёт ИСТИНА. Это самостоятельный вид значения. Его удобно использовать в условиях.

Дата в Excel обычно хранится как число дней относительно начала принятой системой отсчёта даты, а время — как доля суток. Поэтому можно вычитать одну дату из другой и получать число дней. Однако текст, похожий на дату, не обязательно является настоящей датой. Чтобы избежать неоднозначности ввода, дату можно построить функцией ДАТА, которую разберём отдельно.

В обоих столбцах набрано одно и то же. Слева формат показывает дату, справа видно хранимое число: 5 октября 2026 года — день номер 46300 от начала отсчёта, следующий день — 46301. В строке 4 к 5 октября прибавлено 12 часов — 12/24, половина суток. Получился полдень 5 октября: справа видно 46300,5, а формат даты слева показывает только день.

Excel считает с точностью около 15 значащих цифр. Excel не предназначен для точной арифметики с целыми числами произвольной длины. Для обычных учебных таблиц точности достаточно, но очень большие целые значения и некоторые десятичные дроби могут представляться приближённо. Особенно осторожно обращайся с длинными числовыми идентификаторами: их часто нужно хранить текстом.

Для задач с огромными степенями и точным подсчётом цифр обычно уместнее язык программирования с подходящей арифметикой. Видимое отсутствие ошибки Excel ещё не доказывает математическую точность большого результата.