Книга, лист, ячейка, диапазон

Весь курс держится на маленькой таблице покупок: тетради, ручки, папки и карандаши, их цены и количества. Чтобы посчитать, сколько стоят три ручки, формуле нужно сказать, где лежат цена и количество. У каждого значения на листе есть адрес — буква столбца и номер строки, например B3; по адресам к данным обращаются все формулы курса.

Сначала откроем программу и найдём в её окне всё, что понадобится, потом разберёмся с адресами и диапазонами.

Курс проходится в Excel или в бесплатном LibreOffice Calc — формулы и окно у них почти одинаковые. Всё в курсе работает в обеих. Выбери ту, что у тебя есть:

Excel

Excel входит в пакет Microsoft 365. Если он установлен, открой «Excel» в меню «Пуск» и выбери «Пустая книга». Если Excel нет, возьми LibreOffice Calc — соседняя вкладка.

В окне Excel пять частей — на кадре они отмечены номерами:

1. лента — вкладки с командами: «Главная», «Формулы», «Данные»;
2. поле имени — адрес выбранной ячейки, например C4;
3. строка формул — то, что на самом деле записано в ячейке;
4. сетка — ячейки листа;
5. ярлычки листов внизу — листы книги.

LibreOffice Calc

LibreOffice — бесплатный пакет, Calc — его таблицы. Скачай установщик для Windows с сайта libreoffice.org: кнопка «WINDOWS (X86-64)».

Запусти скачанный файл и установи с настройками по умолчанию. Затем открой «LibreOffice Calc» в меню «Пуск». В окне те же пять частей, что у Excel:

1. меню и панели инструментов вместо ленты: «Файл», «Данные», «Сервис»;
2. поле имени — адрес выбранной ячейки;
3. строка формул — содержимое ячейки;
4. сетка — ячейки листа;
5. ярлычки листов внизу.

Функции в обеих программах на русском и пишутся одинаково: СУММ, ЕСЛИ, ВПР. Где команды в меню различаются, урок называет обе.

Файл Excel — книга, в книге листы, лист — сетка из строк и столбцов. Файл Excel называется книгой. В одной книге может быть несколько листов. Например, на листе «Товары» находятся названия и цены, на листе «Продажи» — покупки, а на листе «Итоги» — результаты вычислений. Вкладки листов расположены внизу окна.

Лист разбит на строки и столбцы. Строки идут сверху вниз и обычно обозначаются числами 1, 2, 3. Столбцы идут слева направо и обозначаются латинскими буквами A, B, C. После Z идут AA, AB и так далее. Пересечение строки и столбца называется ячейкой.

Вот таблица покупок на листе «База». Над сеткой — буквы столбцов, слева — номера строк:

Щёлкни любую ячейку этого листа: её адрес появится слева в строке над сеткой, как в поле имени Excel.

Адрес называет сначала столбец, потом строку. Адрес B3 означает: столбец B, строка 3. Сначала всегда пишется столбец, затем строка. Если щёлкнуть ячейку, она станет активной: именно в неё попадёт ввод. Адрес активной ячейки виден в поле имени слева от строки формул.

В таблице выше в B3 лежит цена ручки 20, а количество папок хранится в C4: столбец C — «Количество», строка 4 — папка. Названия столбцов A, B, C набираются латиницей: кириллическая «С» выглядит так же, но адресом не является.

Диапазон — прямоугольник ячеек от одного угла до противоположного, обе границы включены. Иногда нужно обратиться сразу к нескольким ячейкам. Такой набор называется диапазоном. Запись A2:A6 обозначает пять ячеек одного столбца. Запись A2:D2 обозначает четыре ячейки одной строки. Запись A2:D6 обозначает прямоугольник из пяти строк и четырёх столбцов.

Двоеточие читается как «от первой указанной ячейки до второй включительно». В A2:A6 входят и A2, и A6. Число строк такого диапазона равно 6 − 2 + 1 = 5. Единица появляется потому, что обе границы включены.

Диапазон A2:D6 содержит 5 × 4 = 20 ячеек. Это количество ячеек, а не обязательно количество чисел: часть ячеек может содержать текст или быть пустой.

Строка таблицы — одна запись, столбец — одно её свойство, и связь внутри строки — часть данных. В списке покупок одна строка обычно означает одну покупку. Столбцы описывают её свойства: товар, количество, цену, дату. Строку с данными называют записью, а отдельное свойство — полем. Эти термины удобны, когда записей много.

В таблице покупок нельзя отдельно переставить цены: тогда цена одного товара окажется рядом с другим товаром. Связь значений внутри строки — часть данных.

В таблице-поле порядок строк и столбцов и есть условие. В задании 18 ЕГЭ Робот ходит по клеткам прямоугольного поля, и в каждой клетке записано число — например, сколько там монет. Такое поле лежит на листе без заголовков: каждая ячейка — клетка поля.

Здесь строка — не запись, а ряд клеток поля. B2 — клетка во втором ряду и втором столбце; её сосед справа — C2, снизу — B3. Номер строки и номер столбца задают положение в пространстве. Сортировка такой таблицы вообще меняет поле и уничтожает условие задачи. Поэтому до любых действий спроси себя: «Что означает строка? Что означает столбец? Важен ли их порядок?»