Ввод данных и файлы

Файл задачи ЕГЭ приходит готовым — тысячи строк чисел или записей. В нём нужно быстро добраться до конца данных, ничего не испортить и правильно открыть текстовый файл, если он пришёл не книгой Excel. Ввод, выделение и импорт не видны в готовой таблице, но от них зависит, какие данные окажутся в ячейках.

Адреса и диапазоны из урока 1.1 здесь набирают, выделяют и заполняют.

Ввод подтверждается Enter или Tab, отменяется Esc, а исправление части значения — это F2. Чтобы записать значение, выдели ячейку, набери его и нажми Enter. Enter обычно переводит выделение вниз, Tab — вправо. Чтобы исправить содержимое, дважды щёлкни ячейку или нажми F2. Можно редактировать и в строке формул. Esc отменяет ещё не подтверждённый ввод.

Один щелчок выбирает ячейку, а ввод нового текста заменяет её прежнее содержимое. F2 позволяет исправить лишь часть. Delete обычно очищает содержимое выбранных ячеек, но не удаляет саму строку из листа. Команда удаления строки сдвигает остальные строки и может изменить ссылки.

Ctrl+C копирует, Ctrl+V вставляет, Ctrl+Z отменяет действие, Ctrl+S сохраняет книгу. В настольном Excel для Windows Ctrl+1 открывает формат ячеек. На другой системе используй соответствующие команды меню.

Попробуй на маленьком листе: выбери ячейку и начни набирать — прежнее значение заменится; Enter, F2 или двойной щелчок открывают ячейку для исправления, Esc отменяет набранное.

Большой диапазон выделяют адресом или клавишами, а не мышью. Можно не тянуть мышь через тысячи строк. Введи адрес, например G2:G5001, в поле имени и нажми Enter. Excel выделит ровно указанный диапазон. Это полезно для заполнения формул и проверки границ.

Ctrl+стрелка перемещает к границе области данных, Ctrl+Shift+стрелка одновременно расширяет выделение. Пустоты внутри столбца могут остановить переход раньше ожидаемого — пройди по шагам:

Чтобы не потерять заголовки при прокрутке, можно закрепить верхнюю строку через вкладку «Вид». Закрепление влияет только на отображение. Оно не меняет вычисления и не фиксирует ссылки в формулах.

XLSX хранит книгу целиком, CSV — только текст с разделителями. XLSX сохраняет листы, формулы, оформление и другие элементы книги. Для собственной рабочей копии это удобный основной формат. XLS — более старый формат. CSV — текстовый файл с разделителями между полями; он не сохраняет полноценную книгу с несколькими листами и оформлением. TXT также требует выяснить, как в нём разделены значения.

Вот как выглядят три строки покупок в файле CSV: каждая строка файла — запись, поля разделены точкой с запятой.

Товар;Цена;КоличествоТетрадь;40;5Ручка;20;3

Если при открытии CSV вся строка попала в один столбец, это ещё не значит, что файл испорчен. Программа могла выбрать не тот разделитель. Используй импорт «Из текста/CSV» либо «Текст по столбцам» и укажи реальный разделитель: точку с запятой, запятую, табуляцию или пробел. Посмотри предварительный просмотр до подтверждения. LibreOffice Calc при открытии CSV сам показывает окно «Импорт текста» с теми же настройками.

Разделитель полей и десятичная запятая — разные знаки, хотя иногда это один и тот же символ. Разделитель столбцов не следует путать с десятичным разделителем. В записи 12,5 запятая может быть частью одного числа. Не разбивай такие данные по запятой, если формат файла этого не предполагает.

Для кодов с ведущими нулями при импорте выбирай текстовый тип, если нули существенны.

Сначала рабочая копия, вычисления — рядом с исходными данными, а не вместо них. Получив файл задачи, сначала сохрани копию с понятным именем. Оставь исходные данные неизменными, а вычисления размести справа или на другом листе. В задаче о Роботе сохрани и границы клеток: часть линий может обозначать стены.

Сохраняй рабочую копию в формате XLSX: CSV не сохранит формулы и второй лист.