Расписание в Excel

В файле экзамена процессов двадцать и больше. Как посчитать расписание, не делая всё руками?

Записать то же правило формулами: для каждого процесса найти окончания его поставщиков, взять из них максимум и прибавить время работы. Формулы будут одинаковыми для всех строк — их напишем один раз и протянем. Порядок такой:

1. разложить список поставщиков по отдельным столбцам;
2. для каждого поставщика найти его окончание по ID;
3. начало — максимум этих окончаний, окончание — начало плюс время;
4. общее время — максимум столбца окончаний.

Столбцы расположим так: A — ID, B — время работы, C и D — поставщики, E и F — их окончания, G — начало, H — окончание. Покажем на восьми процессах учебного примера — должно получиться то же, что руками: итог 14.

В ячейке записано «1;2». Как искать каждого поставщика отдельно?

Разложить список по столбцам: Данные → Текст по столбцам, с разделителями, разделитель — точка с запятой. Тогда «1;2» станет двумя ячейками: 1 и 2. В LibreOffice команда называется так же и стоит в меню «Данные».

Столбцов под поставщиков нужно столько, сколько их у процесса с самым длинным списком. У нас их два — C и D. Справа от столбца со списком должны быть пустые столбцы, иначе разложенные значения затрут соседние данные.

После разложения все ID становятся числами. Это важно: в файлах одиночный поставщик часто записан текстом, а ВПР не находит число «5», записанное как текст.

Как по ID поставщика найти, когда он закончился?

Функцией ВПР: она находит строку с нужным ID и берёт из неё окончание. Окончания поставщиков ставим в E и F, начало — в G, окончание — в H:

• C2 — ID поставщика, которого ищем.
• $A$1:$H1 — где ищем: строки выше текущей. Поставщики стоят выше тех, кто их ждёт, поэтому этого хватает. При протягивании вниз конец диапазона растёт: $A$1:$H2, $A$1:$H3 и так далее.
• 8 — номер столбца в диапазоне: восьмой — H, окончание.
• 0 — искать точное совпадение ID.
• ЕСНД(…;0) — если ВПР ничего не нашла (ID 0 или пустая ячейка), вместо ошибки #Н/Д будет 0.

Формулу протягиваем вправо на F2 — там будет второй поставщик из D2 — и вниз до девятой строки. Знак $ закрепляет столбцы диапазона и его первую строку, а последняя строка без $ — она и растёт.

Окончания поставщиков найдены. Что дальше?

Начало — их максимум, окончание — начало плюс время, общее время — максимум столбца окончаний.

G2 и H2 протягиваем вниз. Весь расчёт на одном листе — значения те же, что в расчёте руками:

Выбери G5 — начало процесса 4: рамки стоят на окончаниях его поставщиков, 4 и 6. Поменяй время процесса 6 в B7 с 4 на 6 — итог станет 15, как в расчёте руками.

• ПоставщикиДанные → Текст по столбцам, разделитель «;»
• Окончание поставщика=ЕСНД(ВПР(C2;$A$1:$H1;8;0);0)
• Где ищемстроки выше: поставщики стоят выше
• Начало=МАКС(E2:F2)
• Окончание=G2+B2
• Общее время=МАКС(H2:H9)