Реляционные базы данных

В задании 3 дан файл Excel из трёх листов: «Движение товаров» — поступления и продажи, «Товар» и «Магазин» — справочники. По ним нужно что-то посчитать: массу, выручку или изменение запаса. Вот задача, которую мы будем решать всю тему:

«Используя информацию из базы данных, определи общую массу (в кг) товаров фабрики А, проданных магазинами Северного района за период с 1 по 10 июня включительно».

Задачу решают в четыре шага, и каждому шагу посвящена своя подтема — у каждой своя страница:

1. База из трёх листов — ты сейчас здесь: что означают листы и как они связаны.
2. ВПР: связь листов — дописываем к каждой продаже район, поставщика и массу.
3. Отбор записей: фильтр — оставляем только нужные строки.
4. Расчёт ответа — считаем массу и получаем ответ задачи темы: 14,5 кг.

Учиться будем на маленькой базе из трёх магазинов и трёх товаров: все её записи можно проверить глазами.

В одной таблице одни и те же сведения повторялись бы в каждой строке. Каждая продажа повторила бы район и адрес магазина, название товара и массу упаковки:

Поэтому сведения делят на три листа: о магазинах, о товарах и об операциях. Сведения о магазине записаны один раз, а операция хранит только его код.

Строка каждого листа описывает один объект. В листе «Магазин» строка — магазин, в листе «Товар» — товар, в листе «Движение» — одна операция. Строку называют записью, столбец — полем, содержимое ячейки — значением поля:

Перед работой с листом ответь, что означает одна его строка. Одна строка с продажей 20 упаковок — это одна запись и 20 проданных упаковок: «сколько записей» и «сколько упаковок» — разные вопросы.

У каждого магазина свой код — ID, у каждого товара свой артикул. Коды не повторяются внутри своего справочника, поэтому M1 или 101 указывают ровно на одну запись. Такое поле называют ключом.

Артикул выглядит как число, но это код: складывать артикулы 101 и 102 так же бессмысленно, как номера телефонов. В листе «Движение» у операции записаны только ID магазина и артикул — остальное находят в справочниках по этим кодам.

Листы связывают по совпадению кодов, а не по номеру строки. Чтобы узнать район магазина операции 3, берут её ID магазина — M3 — и ищут такое же значение в листе «Магазин».

Учебная база — тот же файл в миниатюре. В листе «Движение» 12 операций, в справочниках по три записи. Один магазин встречается во многих операциях — у магазина много поступлений и продаж. Переключай листы под сеткой:

Операции идут не по датам: операция 12 записана 31 мая. На экзамене операций сотни, магазинов и товаров — десятки, но листы и столбцы такие же.

• Три листаоперации и два справочника: магазины и товары
• Строкаоперация, магазин или товар — смотря какой лист
• ID и артикулкоды записей, а не количества
• Связь листовпо совпадению кода, не по номеру строки
• Записи и упаковкиразные вопросы к одним и тем же строкам